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一般公司缴交续展专利的痛点为何?永辉有何更好办法?

专利申请服务与专利续展服务有何不同?一般公司缴交续展专利的痛点为何?永辉有何更好办法?为什么需要委任外部服务业者,代缴各国智慧财产局专利规费?使用永辉专利续展服务大幅降低专利续展费用的配套措施为何?永辉专利续展服务作业流程何?到各国智慧财产局的缴费作业程序为何?永辉有什么优势为贵司代缴?

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专利申请服务与专利续展服务有何不同?
永辉专利师:
专利申请服务,包括撰写专利,申请专利,专利答辩,并且代为缴交专利申请规费给智慧财产局。
专利续展服务,系在取得专利后,在专利有效期间,向智慧财产局缴交规费,以维持专利的有效性。
专利续展服务,涉及的议题有2:
(1) 贵司要不要让已核准专利继续维持有效?
(2) 决定继续维持有效专利,要准时去缴交规费。

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一般公司缴交续展专利的痛点为何?永辉有何更好办法?
永辉专利师:
有三个痛点:专利管控,请款流程,续展费用。

专案管控痛点:
专利的撰写是需要熟悉该行业熟识的专利师才能得写到位,由于不同性质的专利,可能委托不同专长的专利师事务所来撰写申办。
而且申请到专利核准后,随着时间的过去,可能有些专利已经失去维护价值,这时就必需通知停缴,以节省专利维护费用。
总之,专案管控必需能挑出没有维护价值的专利,也让有维护价值的专利能够按时缴交。
永辉在专案管控痛点解决方案:
永辉在这方面,贵司只要完整的所拥有专利资讯告诉我们, 永辉会先假设贵司所拥有专利都要缴交,利用机器人可以到各网站取得贵司所拥有全部专利现况资料,产生Excel 报表后,提供给贵司决定要不要缴交。贵司决定后通知我们,我们即可开立缴款单给贵司汇款给上海永辉,并马上责成各国永辉同事到各国智慧财产局缴交,缴交后把收据给贵司。

请款流程痛点:
由于公司越大,组织愈复杂,付款签核及用印流程也越复杂。
而专利续展费用的缴交,是非集中付款,因每个专利付款到期日是随着申请日变动的,自然付款日会分布到12个月内。
也因为如此,通常会要求专利师事务所在缴交后拿到收据来请款。
永辉在请款流程痛点解决方案:
永辉在这方面可以提供准确某一段期间的专利续展服务费,大幅降低请款次数至全年4次以下。

续展费用痛点:
因着上述专利管理及公司请款程序,通常委托专利师事务所来管理来询问公司要不要继续维护,同时通知海外合作专利师事务所代为缴交后,再拿收据来跟公请款,这样的作业程序,目前一般专利事务所海外先代缴拿到收据后,再向公司申请。
由于一般专利事务所担任专利控管,又要先代垫,因此每笔专利续展服务收费就相当高。
永辉在续展费用痛点解决方案:
永辉在续展费用方面,系直接由贵司缴交给上海永辉,我们直接缴交给海外各国智慧财产局,依照贵司每年委托数量,海外代收后代缴。
永辉继展专利服务收费,比目前一般专利事务所收费低很多,大约降到一般的20%-30%左右。

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为什么需要委任外部服务业者,代缴各国智慧财产局专利规费?
永辉专利师:
因为大部分公司并不了解所持有的专利在何时缴交专利费?一般公司通常在专利师提供缴交清单后,才决定要不要维护该专利。
其次缴交专利费,要到智慧财产局网上缴交,一般都是没有签核程序,1个人就可以放行。但公司都有财务控管程序,由多人核准后放行。跨国缴费的专利费,因需在的银行帐户,一般公司并没有在海外有银行帐户。如用信用卡逐笔缴交,手续费相当高。
如果能有预存帐户,可以降低手续费,但是要开立智慧财产局的预存帐户,常需要有在地的公司主体才能申请。

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使用永辉专利续展服务大幅降低专利续展费用的配套措施为何?
永辉专利师:
贵司只要负责整理完整的所拥有专利资讯告诉我们, 永辉会先假设贵司所拥有专利都要缴交,利用机器人可以到各网站取得贵司所拥有全部专利现况资料,产生Excel 报表后,提供给贵司决定要不要缴交。
然后永辉可以提供准确某一段期间的专利续展服务费,大幅降低请款次数至全年4次以下。
即可大幅降低降到贵司目前支付给其他业者的20%-30%左右。

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永辉专利续展服务作业流程何?
永辉专利师:
永辉专利年费之代收代付服务流程如下:
*中国的专利拥有者或专利师事务所,提供贵司所拥有完整”专利清单”。
*使用”专利清单”资讯,用数位机器人,去拿各国智慧财产局取得客户委任之专利资讯 in Excel,交给贵司确认是否有不想继续维护的专利。
*贵司送回永辉” "专利年费确任档" in excel。
*使用确认过"专利年费确任档",跑出一个"专利年费缴款单"给贵司。
*贵司拿"专利年费缴款单"去汇款给上海永辉,汇款可以用ATM汇款,银行柜枱汇款或其他代收代付。
*贵司汇款给永辉成功后,马上通知永辉在各智慧财产局缴款承办人,去各国的智慧财产局网站上去缴款,缴款方式有用永辉在地国子公司的银行帐户之汇款,或用在地国公司Debit Card。如需要当地的专利代理人(例如菲律宾,马来西亚等),则汇给当地的专利代理人合作伙伴。
*利用数位机器人去各智慧财产局检测付款成功与否,不成功者,要提出警讯。
*汇款后要去各智慧财产局取得政府规费收据,交给贵司。

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到各国智慧财产局的缴费作业程序为何?
永辉专利师:
请参考以下各智慧财产局-专利年费缴交作业操作手册
台湾智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

中国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

美国智慧财产局续展专利年费缴交作业操作手册

加拿大智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

日本智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

韩国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

新加坡智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

德国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

法国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

英国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

澳洲智慧财产局-国续展专利年费缴交作业操作手册

欧盟智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

越南智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册
泰国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册
马来西亚智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册
印度智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册
印度尼西亚智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

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永辉有什么优势为贵司代缴?
永辉专利师:
永辉专利师事务所是永辉24个关系企业中的一个成员。
永辉结合专利及财务两项专长,对于专利年费缴交相当具有竞争力。
我们的优势就是在各国设立了自己的子公司,并有自己的银行帐户,当客户委托永辉代为缴交专利年费时,我们可以接受中國客户以人民币缴交,永辉透过云端协同作业系统,在各国缴交。
例如 :在美国专利,马上可以启动由美国永辉公司的银行帐户,支付给美国智慧财产局。

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