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中国到外国专利续展年费代缴服务

永辉专利师事务所是永辉24个关系企业中的一个成员。永辉结合专利及财务两项专长,对于专利年费缴交相当具有竞争力。我们的优势就是在各国设立了自己的子公司,并有自己的银行帐户,当客户委托永辉代为缴交专利年费时,我们可以接受中国客户以人民币缴交,永辉透过云端协同作业系统,在各国缴交。例如 :在美国专利,马上可以启动由美国永辉公司的银行帐户,支付给美国智慧财产局。

联系人:
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杨智柔经理 (J.R.Yang)
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上海那灵企业管理咨询有限公司
地址:上海市闵行区新龙路1333弄96号709室
电话:86-021-6402-0100
Dale C.C. Chen 陈中成 总经理 /专利师/ 注册会计师 in Tw+Cn+UK
微信: evershiinecpa 电邮 :dalechen@evershinecpa.com

中国企业或个人有海外专利,永輝专利年费之代收代付服务流程如下:

*中国的专利拥有者或专利师事务所,提供贵司所拥有完整”专利清单”。
*使用”专利清单”资讯,用数位机器人,去拿各国智慧财产局取得贵司委任之专利资讯 in Excel,交给贵司确认是否有不想继续维护的专利。
*贵司送回永辉” "专利年费确任档" in excel。
*使用确认过"专利年费确任档",跑出一个"专利年费缴款单"给贵司。
*贵司拿"专利年费缴款单"去汇款给中国上海永辉,汇款可以用ATM汇款,银行柜枱汇款或其他代收代付。
*贵司汇款给上海永辉成功后,马上通知永辉在各智慧财产局缴款承办人,去各国的智慧财产局网站上去缴款,缴款方式有用永辉在地国子公司的银行帐户之汇款,或用在地国公司Debit Card。如需要当地的专利代理人(例如菲律宾,马来西亚等),则汇给当地的专利代理人合作伙伴。
*利用数位机器人去各智慧财产局检测付款成功与否,不成功者,要提出警讯。
*汇款后要去各智慧财产局取得政府规费收据,交给贵司。

永輝中国到外国专利续展年费代缴服务模板如下:

Dear Sirs/Madam:

我们很高兴提供 贵司所负责的专利续展服务PRS (Patent Renewal Services)。

##我们的服务系统及程予如下:
*永辉将提供贵司专用PRS (Patent Renewal Services)系统,可以让贵司与永辉同仁协同作业,取代电邮。
*将所有的来往通信,包括贵司专利委托需求,贵司汇款确认,永辉在各国的专利缴交完成后的缴费收据等都在一个平台里。
*还有定期有缴款通知以及查询贵司所负责的专利年费情形等功能。
*所有电邮通知都有第三方备份,Gmail 或贵司指定的邮箱。

##定期缴款通知日程表
*永辉将汇总于专利开始缴款日的当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日90天前的当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日60天前的当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日30天前的当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日15天前的当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日后的当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日的30天后当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日的90天后当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日的120天后当月通知贵司。
*永辉将汇总于专利到期日的150天后当月通知贵司。

##贵司汇款作业期限
*贵司必须在专利到期日15日历天前,将专利年费汇给永辉,以贵司汇款税水单日期为凭。
*贵司如在到期日15日历天前汇给永辉,但因永辉未在专利到期日前缴交,迟缴之滞纳金由永辉负担。
*贵司如未能在到期日15日历天前汇给永辉,导致未在专利到期日前缴交,迟缴之滞纳金将不由永辉负担。
*在贵司发出订单之后,永辉确认接受订单之前,贵司可以撤回或修改订单的内容。
*在永辉确认接受订单之后,执行内容与价格原则上不可更改。

##查询贵司所负责的专利年费缴交情形
*贵司委任专利专利年费缴交情形及收据查询 。

##我们的服务项目及服务收费如下所述:
*各国的官方专利年费收费金额,以该国的币别算成人民币时,以中国银行卖出汇率6个月远期汇率为准。https://www.bankofchina.com/sourcedb/ffx/
*各国的服务费以标准服务费+在地服务费。
*在地国特殊服务费系指在地需花费更多工时而加增的,例如日本必需邮寄给日本智慧财产局,每笔增加RMB 60。

贵司每件标准服务费的导出
*依贵司估计2022年委托专利总数量 (代号:P-ttl-n ),如下述:
–委托代缴美国智慧财产局专利件数(代号:P-us-n )
–委托代缴欧盟智慧财产局专利件数(代号:P-eu-n )
–委托代缴日本智慧财产局专利件数(代号:P-jp-n )
–委托代缴德国智慧财产局专利件数(代号:P-de-n )
–委托代缴英国智慧财产局专利件数(代号:P-uk-n )
–委托代缴法国智慧财产局专利件数(代号:P-fr-n )
–委托代缴南韩智慧财产局专利件数(代号:P-kr-n )
–委托代缴新加坡智慧财产局专利件数(代号:P-sg-n )
–委托代缴其他智慧财产局专利件数(代号:P-others-n )
*P-ttl-n=P-us-n+P-eu-n+P-jp-n+P-de-n+P-uk-n+P-fr-n+P-kr-n+P-sg-n+P-others-n
*每件服务费标准服务费,依贵司估计2022年P-ttl-n,依据下列11 个级距导出每件标准服务费:
–每年专利数量P-ttl-n 在120 以下; 每件P-bkt-01
–每年专利数量P-ttl-n 在121 到 240件; 每件P-bkt-02
–每年专利数量P-ttl-n 在241 到 480件; 每件P-bkt-03
–每年专利数量P-ttl-n 在481 到 10800件; 每件P-bkt-04
–每年专利数量P-ttl-n 在1081 到 1200件; 每件P-bkt-05
–每年专利数量P-ttl-n 在1201 到 1500件; 每件P-bkt-06
–每年专利数量P-ttl-n 在1501 到 2100件; 每件P-bkt-07
–每年专利数量P-ttl-n 在2101 到 5100件; 每件P-bkt-08
–每年专利数量P-ttl-n 在5101 到 10020件; 每件P-bkt-09
–每年专利数量P-ttl-n 在10021 到 15000件; 每件P-bkt-10
–每年专利数量P-ttl-n 在15000件 以上; 每件P-bkt-11
*年度计算依历年制 (元月一日 到12月31日),不满一年按实际发生月数换算成年度委托数量导出每件标准服务费。
*每年计算委托专利数量导出每件标准服务费乘于该级距每件收费, 与贵司已付服务费比较,多退少补。
*2023年将依2022年专利数量导出每件标准服务费,并于2023年底依实际委托专利数量多退少补;2024年及以后各年亦同。

##如贵司想要了解以上服务内容及以上11 个级距每件标准服务费,请与我们连络。

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我们为IAPA会员所,总部在伦敦,全球300个会员所, 员工约1万人。
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(version:202105)

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网路系统支援+网路银行借着云端会计系统提供协同作业的工作环境,我们扮演如同贵公司的内部会计角色,虽然永辉同事并未在贵公司上班.
我们也搭配多家银行之企业网路功能,让贵公司人员能在任何时间,任何地点直接核准付款给供应商和员工,而不必将大章(公司章) 、小章(代表人的姓名)交给任何人 ,避免在财务上失去控制产生弊端。
此外,我们可以在五个工作天内做出上个月的IFAS财务报表。